智能密集架案例构建法院档案管理智能化效率与安全性双提升

时间: 2024-03-22 14:20:39 |   作者: 业绩案例

  内蒙某中级人民法院,作为维护当地法治秩序与公正的重要机构,其档案室承载着无数重要的诉讼档案。这些档案不仅是法院审判活动的真实记录,更是对国家和社会具有极高保存价值的历史记载。随着科学技术的进步和司法体系的发展,传统的档案管理方式已难以满足现代化、高效化、安全化的需求。

  为此,内蒙某中级人民法院决定对档案室进行智能化升级,以更好地保护档案、提升工作效率,并确保档案的完整性与可追溯性。北泰智能凭借其卓越的技术实力、丰富的行业经验和出色的服务团队,最终与内蒙某中级人民法院达成合作,共同推进档案室的智能化升级。

  本次项目主要是针对档案库室和整理室的建设,合理的布局策略,确保每一寸空间都得到充分利用。库室采用智能密集架后,不再需要固定走道,最大限度节约空间,增加存储密度的同时,还使得档案检索更为迅速和便捷。

  智能密集架系统与整理室工作台管理中心连接,在管理中心界面上可开启或关闭密集架电源,通过密码权限对智能密集架进行操作。

  档案管理人员还能够最终靠区域控制器对库室内架体进行远程操作,也可通过语音实现对架体开架、关闭、通风等控制,解放双手。

  智能密集架架内位置布置RFID识别天线、红外在位检测系统和指示灯光功能,可有效识别档案,并保存该档案袋(盒)位置情况,实现档案无序存放、有序管理。

  北泰智能为内蒙某中级人民法院档案室提供的智慧档案馆/室一体化平台,采用了前沿的物联网和大数据分析等技术,对档案室温湿度、安防报警数据的全方位实时监控,全局视角大数据动态展现,辅助档案管理人员科学智慧决策,有效预防潜在的安全风险。

  北泰智能为内蒙某中级人民法院档案室部署多个环境检验测试点位,通过区域控制器集中管理温湿度传感器、空气质量云测仪、火灾自动报警系统、霉菌净化机等环控设备,实现“温湿酸尘霉 水火鼠盗光”十防监测,减少人力资源的配置。

  其中,尤为注重防火方面的建设,对接消防灭火系统,实现库房火灾全方位实时监测、多维度自动报警、自动化应急联动,切实避免火灾危险。

  考虑到未来技术的发展和司法体系的变化,北泰智能智慧档案馆/室一体化平台具有很强的可扩展性。这在某种程度上预示着在未来,系统能根据需要进行升级和完善,以满足更高的管理需求和安全标准。